Pengumuman: Panduan Terbaru untuk WordCamp Tatap Muka Langsung

Terima kasih kepada deputi berikut yang membantu menyusun artikel ini: @_dorsvenabili, @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @rmarks, @afshanadiya, @monchomad, @nao, @sippis, @kdrewien, @megabyterose 

Terima kasih banyak kepada semua kontributor yang telah berpartisipasi dalam pengajuan proposal tentang cara kembali ke WordCamp tatap muka langsung. Begitu banyak ide hebat yang disumbangkan, dan kekhawatiran serta pertanyaan baru yang diajukan. Kesimpulan dari proposal tersebut adalah bahwa komunitas WordPress harus bersiap untuk memulai kembali program WordCamp tatap muka langsung.

Tl;dr: Saat ini, Community team akan mulai menerima aplikasi untuk WordCamp tatap muka langsung. Agar aplikasi Anda disetujui, Anda harus mengikuti panduan yang tercantum di bawah ini.

Panduan untuk WordCamp Tatap Muka Langsung Panduan untuk WordCamp Tatap Muka Langsung

Community team WordPress tidak mengharapkan atau mengharuskan organizer lokal untuk mengadakan WordCamp tatap muka langsung hanya untuk peserta yang divaksinasi penuh — kami hanya tidak membatasi jika organizer memenuhi salah satu dari kedua syarat di bawah ini:

Jika:

  1. otoritas kesehatan masyarakat setempat mengizinkan diadakannya pertemuan tatap muka langsung, DAN
  2. wilayah Anda memenuhi semua ketentuan daftar periksa keselamatan tatap muka langsung, MAKA
  3. Anda dapat mengadakan WordCamp tatap muka langsung dengan mengikuti peraturan kesehatan setempat

ATAU… Jika:

  1. otoritas kesehatan masyarakat setempat mengizinkan diadakannya pertemuan tatap muka langsung, DAN
  2. wilayah Anda tidak memenuhi ketentuan daftar periksa keselamatan tatap muka langsung, TETAPI
  3. vaksin atau tes COVID tersedia bagi siapa saja yang menginginkannya di wilayah Anda,

MAKA, organizer komunitas lokal dapat (jika bersedia) mengadakan WordCamp tatap muka langsung!

Top ↑

​​Siapa yang dapat menghadiri WordCamp tatap muka langsung? ​​Siapa yang dapat menghadiri WordCamp tatap muka langsung?

Jika WordCamp tatap muka berlangsung, Coomunity Team mengharapkan peserta (termasuk organizer, sponsor, dan sukarelawan) berpartisipasi hanya jika mereka:

  • telah divaksinasi lengkap,
  • ATAU baru dites COVID-19 dengan hasil negatif,
  • ATAU baru sembuh (dalam 3 bulan terakhir)

Top ↑

Panduan Tambahan untuk WordCamp Tatap Muka Langsung Panduan Tambahan untuk WordCamp Tatap Muka Langsung

  1. Komunitas meetup sebelum pandemi dapat mengadakan WordCamp tanpa perlu mengadakan meetup beberapa bulan sebelumnya. 
    1. Catatan: Pedoman baru berikut hanya berlaku untuk WordCamp pertama setelah pandemi yang diadakan komunitas lokal.
    2. Catatan 2: Komunitas baru akan diminta untuk segera mengadakan Meetup dan tidak langsung mengadakan WordCamp.
  2. WordCamp harus siap untuk menyediakan 100% biaya WordCamp.

Catatan: Program Sponsor Global untuk tahun 2021 saat ini tidak termasuk WordCamp. Namun, diskusi mengenai Sponsor Global untuk 2022 telah dimulai, dan pendanaan untuk WordCamp akan dipertimbangkan. Komunitas yang mendaftar untuk WordCamp (baik online atau tatap muka langsung) akan menjadi bagian dari diskusi tersebut.

  1. Biaya sewa tempat harus dapat dikembalikan sepenuhnya jika terjadi pembatalan. Catatan: jika organizer tidak dapat menemukan tempat yang menawarkan deposit yang dapat dikembalikan sepenuhnya, Deputi Community Team akan mengevaluasi tempat berdasarkan kasus per kasus untuk menghindari risiko keuangan.
  2. Biaya tiket harus terjangkau dan dapat dikembalikan (maksimum 25 USD per orang/hari)
  3. Semua WordCamp harus selalu mengikuti peraturan kesehatan setempat!

Top ↑

Rekomendasi Rekomendasi

  1. Bereksperimenlah dengan ide untuk format kegiatan (baik di acara online maupun tatap muka langsung), dan bagikan dengan komunitas yang Anda pelajari pada kolom komentar artikel berikut!
  2. Hindari biaya yang tinggi jika memungkinkan: cobalah untuk berkumpul di tempat yang gratis atau berbiaya rendah (+ dapat dikembalikan), upayakan agar organizer tidak menyediakan makanan, dan bertanggung jawab untuk semua biaya.
  3. WordCamp setengah hari dengan makanan ringan/minuman dan bukan makan siang lengkap mungkin juga merupakan cara yang baik sebagai sebuah alternatif untuk menghemat biaya untuk mengadakan kegiatan tatap muka langsung.

Top ↑

Langkah Selanjutnya dan Masukan Langkah Selanjutnya dan Masukan

Community Team akan menambahkan panduan baru ke semua bagian yang sesuai di buku panduan organizer WordCamp, dan menulis versi ringkasan keputusan berikut untuk buletin organizer meetup 

berikutnya. Jika Anda memiliki pertanyaan, masalah, atau masukan… Silakan bagikan pada kolom komentar di artikel berikut!

Apakah Anda ingin mendaftar untuk mengadakan WordCamp tatap langsung dengan mengikuti panduan yang dijelaskan di atas? Anda dapat melakukannya dengan mengajukan formulir berikut sekarang!

— Panduan ini merupakan terjemahan dari Announcement: Updated guidelines for In-Person WordCamps.
Kontributor penerjemahan: Devin Maeztri, Kharis Sulistiyono.

Terakhir diperbarui: