Menyelenggarakan kembali meetup tatap muka langsung

Karena pandemi COVID-19, banyak kegiatan WordPress dilaksanakan secara online. Silakan untuk merujuk ke panduan kegiatan online.

Jika COVID-19 sudah terkendali secara efektif atau vaksinasi dan/atau tes COVID-19 mudah dilakukan, maka kegiatan meetup tatap muka langsung dapat dilaksanakan dengan kewaspadaan sesuai panduan yang tersedia dan Anda harus memenuhi daftar periksa berikut.

Pada tahun 2020, kegiatan WordPress diadakan secara online sebagai tanggapan terhadap pandemi COVID-19. Setelah banyak berediskusi, Global Community Team membuat keputusan untuk membantu organizer meetup kembali mengadakan meetup tatap muka langsung dengan kewaspadaan, untuk wilayah yang telah mengatasi COVID-19 secara efektif atau yang telah tersedia vaksin/tes COVID-19 gratis.

Community team WordPress tidak mengharapkan atau mengharuskan para organizer lokal untuk menyelenggarakan kegiatan tatap muka langsung, bahkan untuk anggota komunitas  yang telah divaksinasi penuh – kami hanya tidak ingin membatasi organizer untuk melakukannya. Organizer dapat melanjutkan perencanaan kegiatan online – walaupun wilayah mereka sudah aman untuk mengadakan kegiatan tatap muka langsung. 

Panduan meetup tatap muka langsung telah diperbarui sesuai dengan keputusan terbaru community team untuk mendukung kegiatan meetup bagi mereka yang telah divaksinasi penuh di wilayah dengan vaksinasi dan tes COVID-19 yang tersedia gratis.

Bolehkah saya mengadakan kegiatan meetup WordPress tatap muka langsung? Bolehkah saya mengadakan kegiatan meetup WordPress tatap muka langsung?

Panduan untuk menyelenggarakan kegiatan meetup WordPress tatap muka langsung adalah sebagai berikut:

Jika:

  1. otoritas kesehatan lokal (Dinas Kesehatan setempat) mengizinkan diadakannya kegiatan berkumpul atau tatap muka langsung, DAN
  2. wilayah Anda telah memenuhi panduan halaman 1 dalam daftar periksa keselamatan tatap muka langsung yang diperbarui, MAKA
  3. lanjutkan dan adakan kegiatan tatap muka langsung dengan tetap mengikuti pedoman kesehatan setempat!

DAN… Jika:

  1. otoritas kesehatan lokal (Dinas Kesehatan setempat) mengizinkan diadakannya kegiatan berkumpul atau tatap muka langsung, DAN
  2. wilayah Anda tidak memenuhi panduan halaman 1 dalam daftar periksa keselamatan tatap muka langsung yang diperbarui, TETAPI
  3. vaksin atau tes COVID-19 tersedia untuk siapa saja di wilayah Anda, MAKA

Para organizer komunitas lokal boleh (jika bersedia) merencanakan kegiatan meetup tatap muka langsung untuk peserta yang:

  • telah divaksin lengkap, atau
  • baru saja dites COVID-19 negatif, atau
  • baru sembuh (dalam 3 bulan terakhir)

dengan tetap mengikuti pedoman kesehatan setempat!

Jika wilayah Anda tidak memenuhi ketentuan pada panduan di halaman 1 dari daftar periksa keselamatan tatap muka langsung yang diperbarui dan jika vaksin/tes tidak tersedia secara gratis, Anda dapat terus menyelenggarakan pertemuan online sampai keadaan membaik.

Berikut adalah visualisasi dari kondisi di atas, sebagai referensi:

Top ↑

Langkah-langkah untuk menyelenggarakan WordPress Meetup tatap muka langsung Langkah-langkah untuk menyelenggarakan WordPress Meetup tatap muka langsung

  1. Pertama, periksa pedoman keselamatan setempat. Apakah wilayah Anda memiliki peraturan lokal yang melarang pertemuan WordPress saat ini? Jika iya, Anda tidak dapat mengatur pertemuan langsung.
  2. Jika wilayah Anda mengizinkan pertemuan langsung, cari data kesehatan setempat dan gunakan untuk mengisi daftar periksa keselamatan yang diperbarui dan ajukan. Jika wilayah Anda lulus semua panduan di halaman 1 daftar periksa (yaitu jika jawaban Anda untuk semua pertanyaan di daftar periksa adalah “ya”), Anda dapat menyelenggarakan pertemuan langsung. Daftar periksa akan memberikan rekomendasi yang mengonfirmasi hal tersebut. Pastikan Anda mengisi dan mengirimkan survei sebagai bagian dari daftar periksa (detail Anda, detail acara pertemuan Anda, dan tanggal yang direncanakan, tautan ke otoritas kesehatan mana pun). Anda tidak perlu menunggu balasan dari Community Team, dan dapat melanjutkan perencanaan acara Anda.
  3. Jika jawaban Anda untuk satu pertanyaan atau lebih di halaman 1 dari daftar periksa keselamatan adalah tidak, maka akan ditanyakan apakah vaksinasi COVID-19 DAN/ATAU pengujian COVID-19 tersedia secara gratis di negara/wilayah Anda. Cari tahu apakah wilayah Anda memiliki vaksin dan/atau tes yang tersedia secara gratis untuk semua (yaitu siapa saja yang ingin divaksinasi dapat langsung mendaftar dan mendapatkan vaksinasi tanpa kerumitan ATAU tes COVID-19 tersedia secara gratis dan dapat diakses oleh semua orang), dan pilih opsi di daftar periksa keselamatan yang sesuai.
    1. Jika Anda mengisi dalam daftar periksa keselamatan bahwa vaksin dan/atau pengujian tersedia secara gratis di wilayah Anda, maka Anda dapat menyelenggarakan meetup tatap muka untuk anggota komunitas yang:
      1. Sudah divaksinasi lengkap ATAU
      2. Baru saja dites negatif ATAU
      3. Baru saja sembuh (dalam tiga bulan terakhir).
    2. Silakan lanjutkan untuk mengisi survei di daftar periksa (rincian Anda, perincian acara pertemuan Anda, dan tanggal yang direncanakan, tautan ke otoritas kesehatan mana pun). Anda dapat melanjutkan perencanaan meetup tatap muka langsung.
    3. Jika wilayah Anda tidak memiliki vaksin atau pengujian yang tersedia secara gratis untuk semua orang, Anda tidak dapat mengadakan meetup tatap muka langsung saat ini. Daftar periksa akan menampilkan pesan yang mengonfirmasi keputusan tersebut. Anda dapat terus menyelenggarakan meetup online hingga situasinya membaik.

Community Team telah menyiapkan sumber daya berikut untuk membantu organizer meetup:

  1. Daftar Periksa Keputusan Meetup Tatap Muka Langsung – Organizer dapat menggunakan daftar periksa berikut untuk menentukan jika mereka dapat, menurut standar Community Team WordPress, menyelenggarakan meetup tatap muka langsung berdasarkan data otoritas kesehatan dan kesiapan para organizer. Jika Anda berencana untuk melanjutkan dengan meetup tatap muka langsung, Anda harus mengirimkan daftar periksa berikut ke Community Team.
  2. Referensi dan tautan ke Otoritas Kesehatan – Karena daftar periksa meminta organizer untuk merujuk pada data otoritas kesehatan, Community Team telah menyusun daftar sumber daya yang dapat dimanfaatkan oleh organizer.
  3. Template untuk Organizer Meetup – Community Team telah menyiapkan dalam beberapa bahasa yang dapat membantu organizer meetup menjelaskan kepada anggota jika meetup tatap muka langsung dapat diselenggarakan (atau tidak).
  4. Formulir Laporan – Jika organizer atau anggota komunitas perlu terhubung dengan Deputi Community Team terkait masalah meetup lokal, mereka dapat menggunakan formulir berikut.

Untuk pertanyaan mengenai proses ini atau jika Anda memiliki masukan, silakan mengirimkan e-mail kepada Community Team Deputy di support@wordcamp.org.

Panduan di atas merupakan terjemahan dari 2021: Returning to in-person meetups. Kontributor penerjemahan: Devin Maeztri, Kharis Sulistiyono, dan Maria Kusnadi.

Terakhir diperbarui: