Panduan untuk Organizer Meetup WordPress

Karena situasi darurat kesehatan global saat ini, kami sangat menganjurkan Anda untuk mengadakan kegiatan daring selama tahun 2020. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk pada panduan kegiatan daring komunitas WordPress.

Grup meetup adalah grup yang diadakan secara lokal untuk berkumpul dalam sebuah kegiatan tatap muka secara berkala (biasanya sebulan sekali).

Kegiatan yang dianggap meetup adalah kegiatan komunitas yang mempertemukan setidaknya 2 (dua) orang atau lebih untuk berbagi pengalaman tentang WordPress. Jadi tidak ada jumlah minimum peserta atau format khusus untuk menyelenggarakan meetup.

Kegiatan meetup dapat berupa:

  • presentasi/seminar,
  • hackathon,
  • pertemuan sosial,
  • lokakarya,
  • bekerja bersama,
  • mengerjakan help desk WordPress,
  • Sesi kontribusi intensif, dan lainnya.

WordPress.org memiliki akun resmi di Meetup.com yang menaungi grup meetup WordPress dari seluruh dunia. Grup meetup WordPress yang tergabung di Meetup.com memiliki beberapa manfaat, salah satunya adalah iuran Meetup.com yang dibiayai oleh Community Support PBC (Public Benefit Subsidiarybaca lebih lanjut di sini). Grup meetup WordPress yang tergabung di Meetup.com harus menaati pedoman yang disebut five good-faith rules yang disusun oleh para relawan organizer meetup dari seluruh dunia:

  1. Meetup WordPress diadakan untuk kebaikan seluruh komunitas WordPress, bukan untuk perusahaan atau individu. Semua keputusan dan tindakan yang diambil oleh organizer adalah demi kebaikan komunitas.
  2. Keanggotaan di grup meetup lokal terbuka untuk siapa saja yang ingin bergabung, bukan berdasarkan kemampuan, keterampilan, status finansial, atau hal lainnya.
  3. Meetup dijalankan oleh relawan dan diisi oleh relawan pembicara. Jika kehadiran peserta dikenakan biaya, biaya tersebut harus digunakan hanya untuk membiayai penyelenggaraan meetup, bukan untuk membayar pembicara atau organizer.
  4. Meetup dapat diselenggarakan oleh anggota komunitas yang terpercaya dan bertanggung jawab.
  5. Meetup adalah wadah yang terbuka bagi siapa pun. Semua yang menghadiri meetup harus berusaha untuk menciptakan sebuah kegiatan tanpa diskriminasi, kekerasan, ujaran kebencian, dan tindakan lain yang merusak tujuan meetup.

Kami juga mengajak semua orang yang menyelenggarakan meetup untuk menghormati prinsip proyek open source WordPress, termasuk GPL. Prinsip tersebut melindungi pengguna/peserta, yang mungkin tidak sadar bahwa menggunakan plugin atau tema non-GPL artinya mereka telah mengabaikan hak yang telah WordPress berikan.

Memulai Grup Baru di Meetup.com  Memulai Grup Baru di Meetup.com 

Jika tidak ada grup meetup WordPress di kota Anda dan Anda ingin memulainya, isi formulir aplikasi meetup dan kami dapat membantu Anda membuat grup baru di kota Anda dan menjadikan Anda organizer pertama. Jika Anda sudah memiliki grup tetapi tidak menggunakan Meetup.com dan Anda ingin bergabung, isi formulir yang sama, dan pastikan untuk memasukkan URL untuk grup online yang telah Anda mulai (Facebook, situs independen, dll).

Top ↑

Menambahkan Grup yang Terdaftar di Meetup.com  Menambahkan Grup yang Terdaftar di Meetup.com 

Meetup telah berjalan jauh sebelum struktur seperti WordPress Community Support PBC didirikan untuk mendukung kebutuhan biaya penyelenggaraan. Saat ini organizer meetup tidak perlu mengeluarkan biaya apapun, dan grup meetup dapat lebih terbuka bagi komunitas untuk berpartisipasi karena “pemegang akun Meetup.com” tidak perlu khawatir jika reputasi mereka dipengaruhi oleh orang lain.

Beberapa hal yang harus diperhatikan jika grup meetup yang telah terdaftar di Meetup.com akan bergabung dengan akun WordPress di Meetup.com:

  • WordPress Community Support PBC akan mengambil alih pembayaran iuran Meetup.com dan akan terdaftar sebagai organizer grup utama. Pemilik akun akan terdaftar sebagai co-organizer, seperti halnya co-organizer yang lain. WordPress akan menjadi  “pemilik” akun di Meetup.com, dan siapa pun yang menyelenggarakan meetup memiliki kedudukan yang sama.
  • Organizer tetap mendapatkan akses ke perangkat grup di Meetup.com.
  • Nama grup dan URL tetap sama.
  • Desain situs Anda tidak berubah (kecuali jika Anda menggunakan “fauxgo” atau salah mengeja WordPress, maka Anda akan diminta untuk memperbaikinya).
  • Organizer akan dimasukkan ke dalam komunikasi bulanan yang menghubungkan organizer dengan proyek WordPress dan dengan organizer meetup lainnya (Anda dapat memilih seberapa jauh Anda ingin terlibat).
  • Survei akan dikirim ke semua anggota grup untuk mengumpulkan respon tentang meetup yang diselenggarakan. Hasilnya akan dibagikan dan didiskusikan untuk mencari inovasi yang dapat dilakukan bersama untuk memfasilitasi lebih banyak aktivitas/anggota.
  • Video presentasi (tutorial, atau lainnya) dari grup meetup Anda akan dihubungkan dengan publikasi di wordpress.tv.
  • Kami akan mengirimkan beberapa swag WordPress untuk memeriahkan meetup Anda jika Anda tidak memiliki kesempatannya saat WordCamp.
  • Community Support PBC dapat membiayai beberapa hal seperti penyewaan tempat jika organizer tidak mendapatkan tempat yang dapat digunakan gratis, dan bekerja dengan organizer untuk menentukan biaya dan/atau semua hal yang mungkin dapat didukung oleh WordPress.org agar meetup dapat diselenggarakan dengan lancar – baca lebih lanjut di sini.
  • Jika saat ini Anda memiliki persyaratan bagi yang ingin bergabung dengan grup Anda, maka kami meminta Anda untuk menghapus persyaratan tersebut. Grup meetup WordPress terbuka untuk semua orang yang tertarik. Anda masih dapat mengajukan pertanyaan di formulir “bergabung ke meetup”.
  • Kami meminta setiap anggota grup diizinkan untuk menyelenggarakan acara (hal berikut dapat diatur dalam perangkat grup), bukan hanya organizer.

    Jika seseorang ingin menyelenggarakan kegiatan meetup WordPress hari Sabtu pagi yang hanya dihadiri 5 orang, dan Anda ingin menyelenggarakan kegiatan meetup yang lebih formal untuk 80 orang, Kami akan dukung keduanya. Semakin banyak orang berkumpul dan terhubung untuk berdiskusi tentang WordPress, semakin baik, dan jika hanya sedikit orang yang dapat menyelenggarakan acara maka otomatis akan membatasi jumlah peserta dan ruang lingkup kegiatan. Perubahan yang terjadi akan mulai dari “Ini grup saya” ke “Ini adalah grup komunitas yang saya pimpin” dan kami sadari, hal ini membutuhkan perubahan pemikiran bagi grup yang hanya memperbolehkan satu atau dua orang untuk menyelenggarakan meetup. 
  • Jadi kami bertujuan untuk mendorong perubahan – agar meetup WordPress menjadi kelompok komunitas tempat semua orang dapat berkesempatan menyelenggarakan Meetup. Anda akan bertanggung jawab untuk fokus dan konsisten pada meetup yang Anda selenggarakan, dan tidak untuk meetup yang diadakan orang lain (meskipun kami berharap siapa pun yang akan menyelenggarakan meetup akan berdiskusi dengan organizer dan belajar dari pengalaman orang lain).

Jangan lupa untuk mentaati pedoman five good-faith rules di atas. Jika Anda memiliki masalah dengan salah satunya, silahkan berdiskusi dengan kami.

Untuk mengajukan grup meetup Anda bergabung dengan akun meetup WordPress.org, gunakan formulir aplikasi meetup yang sama. Jawab “ya” untuk pertanyaan “apakah Anda telah memulai grup” dan berikan URL.

Top ↑

Kuis Kuis

Di akhir beberapa halaman buku panduan, Anda akan diberikan kuis untuk memastikan pemahaman Anda tentang materi yang telah dipaparkan. Tujuannya adalah untuk membantu mengendapkan informasi yang telah Anda dapatkan dan memastikan Anda memperhatikan semua detail penting. Anda harus menjawab semua pertanyaan dengan benar agar dapat melewatinya, tetapi jangan khawatir – Anda dapat mengulangi kuis sesering mungkin untuk mencapai tingkat kelulusan 100%.

Untuk dapat mengikuti kuis, Anda harus mendaftar terlebih dahulu di https://community-self-training.mystagingwebsite.com. Jika Anda belum terdaftar, berikut petunjuk untuk memandu Anda melalui proses.

Cara mendaftar dan mengikuti kuis Cara mendaftar dan mengikuti kuis

1. Buka tautan My Courses. Gulir halaman dan isi formulir pendaftaran.

2. Pilih Register.

3. Pilih Meetup organizer training dari menu di sebelah kanan.

4. Ikuti salah satu kursus

5. Setelah Anda melihat status “In progress” muncul di bawah nama kursus, maka Anda dapat kembali ke situs buku panduan dan mulai/melanjutkan membaca. Saat Anda masuk ke situs yang menyelenggarakan kuis, Anda dapat membuka tautan yang Anda temui di halaman buku panduan dan memeriksa pemahaman Anda.

Semoga sukses dengan kuisnya! Dan jangan lupa gunakan kanal #community-team di Slack untuk melaporkan jika Anda temukan pertanyaan kuis yang salah atau ambigu.

Terakhir diperbarui: